九州国際大学

１．証明書の種類/手数料・発行日数

学務事務室では、以下の証明書を発行しています。

２．証明書の申込方法

窓口、または郵送申込となります。個人情報保護法施行（平成17年4月1日）に伴い、電話・FAX・E-mailでの申込はできかねますのでご了承ください。

（１）窓口申込（受付：月～金曜日9：00～17：00　土曜日9：00～12：00　但し長期休暇中を除く）

1. 学務事務室にて、必要事項を証明書申込用紙に記入してください。
2. 本人確認のため、身分証明書を提示してください。

   ＜身分を証明できる書類＞
   ◎顔写真付身分証明書・・・・運転免許証、パスポートなど
   ◎その他の身分証明書・・・・健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カードなど

3. 和文証明書については、原則即日発行しますが、1985年度以前の入学者については、翌日発行となりますのでご留意ください。（機器保守点検等のため、即日発行できない場合もありますのでご了承ください。）
   英文証明書、その他資格に関する証明書は１週間程度日数を要します。
4. 証明書申込は原則本人とします。事情により、代理人が申込みする場合は、②の本人証明書に加えて以下のものを必要とします。

   ＜代理人による申込に必要な書類＞
   ◎本人の署名および捺印による同意書（委任状）
   ◎代理人自身の身分を証明するもの（本人証明と同様）

（２）郵送による申込

1. 申込方法
   下記事項を申込用紙に記入の上、手数料（郵便小為替）および返信用封筒（切手貼付）を同封してください。

   申込用紙ファイルダウンロード

   申込用紙（A4版 ワード文書：65KB） 申込用紙（PDF形式：177KB）
   

   ※上記アイコンをクリックしても表示されない場合は、アイコンを右クリック後「対象をファイルに保存」を選び、お使いのPCにダウンロードした後でご覧下さい。PDF文書の閲覧にはAdobe(R) Readerが必要です。

   記入事項

   • 氏名・ふりがな（※在学時のもの。改姓している場合は新姓も記入してください。）
   • 生年月日
   • 学部学科・学籍番号・入学､卒業年月
   • 卒業生本人住所・電話番号（日中連絡が取れる電話番号）
   • 証明書の使用目的（例：○○大学大学院受験のため）
   • 証明書の種類と枚数、および和文・英文の別（例：和文卒業証明書１通）

   同封するもの

   • 身分証明書（運転免許証、パスポート等の写し）
   • 手数料相当額の郵便小為替を購入してください。
     （※郵便局で合計金額分の郵便小為替を購入してください。）
   • 返信用封筒
     （※下記料金表を参考にして、返信送料分の切手を封筒に貼付け、送付先を記入して同封してください。なお、急ぎの場合は速達送料分の切手を貼付け速達と記入してください。）

2. 国内郵便料金表 （※速達希望の場合は270円切手を追加してください。）

   和 文	１通（定型25ｇまで）	２～３通（定型50ｇまで）	4～７通（100ｇまで） ※定型・定形外同額
   	80円	90円	140円
   英 文	１通（定型25ｇまで）	２～３通（定型50ｇまで）	4～７通（100ｇまで） ※定型・定形外同額
   	80円	90円	140円

   

3. お問合せ先（郵送先）
   九州国際大学　学務事務室宛
   〒805-8512
   福岡県北九州市八幡東区平野一丁目６番１号
   Tel：093-671-9010　fax：093-662-8340
   
   ※封筒の表に必ず「証明書申込書在中」と朱記してください。

（３）備考

1. 発行日は、機器保守点検等のため、変更されることがありますので余裕を持ってお申込下さい。
2. 夏期休暇中（8月上旬～9月下旬）は事務取扱時間が通常と異なるため、証明書発行に時間を要します。また、冬期休暇中（12月下旬から１月上旬）は事務取扱いしておりません。
3. 証明書発行時に提出いただいた身分証明書の写しは、返却いたしかねますのでご了承ください。
4. 証明書発行手続きの際に提出いただいた申込書、身分証明書等に記載のある個人情報については、本人確認、ならびに本人との連絡手段に使用するものであり、他への情報譲渡は一切いたしません。
   ※ 在学生による証明書発行は、学務事務室前の自動発行機でお願いいたします。